Comment réussir l’organisation de sa journée ?

Être débordée est un sentiment qui m’est devenu de plus en plus pesant sur le long terme. Je n’arrivais pas à tout faire sur une journée, il me fallait bientôt ne plus dormir pour réussir à organiser ma journée

Je suis sûre que vous avez eu au moins une fois dans votre vie ce sentiment.

Alors comment réussir à tout faire dans la même journée ? Comment réussir l’organisation de sa journée ?

Il y a quelque temps je vous parlais d’apprendre à gérer votre temps et vous donner 4 règles simples pour gérer son temps.4 règles simples pour gérer son temps

De cet article est né un imprimé qui m’a permis de simplifier ma gestion du temps et d’organiser ma journée en toute simplicité.

Voici comment réussir l’organisation de sa journée ?

Au lieu de simplement faire une liste de tout ce que vous voulez faire en une journée, vous planifiez exactement à quel moment vous allez travailler sur chaque tâche.

Et maintenant, des tas de questions vous viennent l’esprit.

Dois-je planifier toutes les heures de ma journée ? Que se passe-t-il si quelque chose d’inattendu arrive ? Que se passe-t-il si je n’ai pas fini ma tâche dans le temps imparti ? Au secours !

Étape 1 :

Pour commencer, je me muni du matériel nécessaire ! Et je prends 10 minutes de mon temps.  En plus de l’affiche les Règles pour gérer son temps, j’ai aussi cet imprimé “Ma journée” que vous pouvez télécharger gratuitement ou que vous trouverez sur ma boutique en plusieurs versions différentes.

comment j'ai réussi à organiser ma journée

Étape 2 :

Je commence par lister “Mes tâches”. J’inscris tout ce qu je dois faire dans ma journée.

Puis à côté de chaque tâche, j’applique la première règle : les priorités. Pour cela j’inscris à côté de chaque tâche son numéro de priorisation.

J’inscris également la durée que je prévois pour réaliser chaque tâche.

Voici un exemple :

Comment réussir l’organisation de sa journée ?

Étape 3 : 

Je complète ensuite mes rendez-vous du jour dans l’encadré prévu à cet effet. Normalement si vous organisez votre mois ou votre semaine, il vous suffira de reporter les rendez-vous déjà inscris sur ces imprimés. 

S’il vous manque des imprimés, vous trouverez certainement votre bonheur dans ma boutique !

Comment réussir l’organisation de sa journée ?

Étape 4 :

Il ne me reste plus qu’à remplir la partie “Planning”.

Pour cela, je commence par reporter les rendez-vous au niveau des horaires correspondants. Je n’oublie pas de prévoir une marge sur les horaires (trajet, installation, retard du médecin !!…)

Ensuite, commence la répartition des tâches.

Je prends ma tâche portant le numéro 1. Je repense à la règle de l’efficacité (affiche de Les règles pour gérer son temps) : “trouver le bon moment de la journée où l’on est le plus efficace”. 

Ma tâche numéro 1 étant la plus importante, et devant être faite impérativement aujourd’hui, je la place au moment “libre” de la journée où je serais la plus efficace.

Je fais pareil avec toutes mes tâches, jusqu’à “épuisement” de ma liste

Comment réussir l’organisation de sa journée ?

Que faire si toutes mes tâches ne rentrent pas dans ma journée ?

Tout ne rentre pas dans l’organisation de la journée. Il me manque du temps !

Commencez par relativiser. Tout ce que vous avez inscrit correspond juste à toutes vos envies. 

Par exemple : faire une lessive : est-ce urgent de le faire absolument aujourd’hui, ou est-ce que je peux le reporter à demain?

Revoyez chacune des tâches, et la priorité que vous lui donnez. Certaines tâches peuvent finalement attendre le lendemain ou le surlendemain. Elles seront inscrites sur les jours suivants ! D’où l’intérêt d’avoir un planning de la semaine avec une liste de tâches.

Comment j’ai réussi à organiser ma journée ?

Avec cette organisation de la journée, vous allez retrouver une “zen attitude”. Vous allez vous apercevoir que certaines tâches ne sont pas aussi importantes et urgentes. 

Vos priorités vont également changer. Et surtout vous allez apprendre à ne faire qu’une seule chose à la fois !

Je sais que chaque personne fonctionne différemment et a une organisation différente. 

Mais si vous ne l’avez pas encore essayé, je vous encourage à faire un essai et voir si vous vous sentez plus productif. 

Je sais que pour moi, il a transformé l’organisation de mes journées !

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